Notre Groupe spécialiste dans le BTP depuis 1999, basé à Ozoir-La-Ferrière (77) et implanté à Carrières-Sur-Seine (92), regroupe 6 filiales. Chaque filiale possède son corps de métiers assurant ainsi une complémentarité de services proposés à nos clients et une maîtrise de la vision d’ensemble de nos chantiers. Notre Groupe en perpétuelle évolution est à la recherche de :
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE TRAVAUX (BTP) – H/F
Sous la responsabilité et l’autorité du Directeur / Responsable Service Travaux, vous aurez pour principales missions :
- Saisie et mise en page des devis dans Multi devis, envoi clients, suivi de la commande.
- Ouverture chantiers sur l’outil de gestion (SAGE multi-devis)
- Création du dossier administratif du chantier.
- Réception et traitements des commandes client.
- Elaboration et suivi des contrats de sous traitance : établissement des DC4, suivi et contrôle des documents administratifs des sous-traitants.
- Mise en forme des DOE, rédaction des PPSPS, FICE, PV de réception et autre documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du chantier
- Facturation des dossiers, soumis à avancement de travaux ou sur simple bon de commande. Pour les situations, être en mesure d’élaborer mensuellement des situations de travaux en lien avec la MOA et MOE sur Excel et sur l’outil, challenger les opérationnels sur leur facturation.
- Envoi et/ou dépôt sur Chorus de la facturation, autre plateforme clients.
- Suivi des encaissements en relation avec le service comptabilité
- Relance – Recouvrement
- Participation et aide aux réponses aux Appels d’Offres.
- Accueil téléphonique et standard du site (77 ou 92)
- Liste non exhaustive, évolutive selon le profil des chantiers et des sociétés du Groupe.
Nous recherchons quelqu’un d’organisé et rigoureux, habitué aux marchés publics et au secteur du BTP. Sachant prendre des initiatives, analyser les problèmes, discerner et comprendre, afin d’être un véritable soutien administratif au service travaux.
Bonne maîtrise des outils informatiques, EXCEL et WORD.
Nous vous prions de joindre une lettre de motivation à votre candidature.
Type d’emploi : Temps plein
Salaire : selon profil et expérience sur 12 mois
Avantages :
- Épargne salariale
- Titre-restaurant
- Travail en journée
- Véhicule de fonction
Expérience souhaitée : 3/5 ans dans la conduite de travaux